PANTALLAZOS DE PREZI - COMO CREAR UNA BASE DE DATOS

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BASE DE DATOS "ANATOMÍA HUMANA"

La anatomía humana es la ciencia de carácter práctico y morfologico principalmente dedicada al estudio de las estructuras macroscópicas del cuerpo humano; dejando así el estudio de los tejidos a la histología y de las células a la citologia y biología celular. La anatomía humana es un campo especial dentro de la anatomía general (animal). Podemos recalcar que la anatomía es una base acuerdo al propósito en el que se quiere llegar.

Bajo una visión sistemática, el cuerpo humano como los cuerpos de los animales, está organizado en diferentes niveles según una jerarquía. Así, está compuesto de aparatos. Éstos los integran sistemas, que a su vez están compuestos por órganos, que están compuestos por tejidos, que están formados   por células, que están formados por moléculas, etc. Otras visiones (funcional, morfo genética, clínica, etc.), bajo otros criterios, entienden el cuerpo humano de forma un poco diferente.

SISTEMAS Y APARATOS DEL CUERPO HUMANO

Sistema: Es un grupo de órganos asociados que concurren en una función general y están formados predominantemente por los mismos tipos de tejidos. Por ejemplo: el sistema esquelético, el sistema cardiovascular, el sistema nervioso, etc.

Aparato: Es un grupo de órganos que desempeñan una función común y sus órganos no tienen predominio de ningún tejido, por ejemplo el aparato digestivo o incluyen a varios sistemas como el aparato locomotor, integrado por los sistemas muscular, óseo, articular.

1. Aparato Digestivo: Procesador de la comida, boca, faringe, esófago, estómago, intestinos y glándulas anexas. Permite la conversión de los alimentos en moléculas asimilables mediante   las enzimas.

2. Sistema Endocrino: Comunicación dentro del cuerpo mediante hormonas. Está formado por las glándulas endocrinas que sintetizan hormonas y las vuelcan al medio interno (sangre, linfa, líquido intersticial) como son hipófisis, tiroides, timo, suprarrenales, páncreas y gónadas y por células secretoras que se encuentran en órganos que no son propiamente glándulas pero segregan   hormonas como ocurre con el riñón y el corazón.

3. Aparato Excretor: Eliminación de virus del cuerpo mediante la orina. Órganos: riñones (que contienen las unidades anatomo funcionales llamadas neuronas), uréteres, vejiga, uretra.

4. Sistema Inmunitario: Defensa contra agentes causantes de enfermedades.

5. Sistema Tegumentario: Piel, pelo y uñas.

6. Sistema Nervioso: Recogida, transferencia y procesado de información. Formado por el sistema nervioso central (encéfalo y médula espinal) y el sistema nervioso periférico (nervios de todo el cuerpo).

7. Aparato Reproductor: Los órganos sexuales (masculinos y femeninos)

8. Aparato Respiratorio: Son los órganos y cavidades empleados para el intercambio de gases   respiratorios: fosas nasales, faringe, laringe, tráquea, bronquios, bronquiolos y pulmones. Dentro de los pulmones encontramos los alvéolos que son la unidad anatomo funcional del sistema.

9.  Sistema Muscular: Movimiento del cuerpo.

10.  Sistema Oseo: Apoyo estructural y protección mediante huesos.

11. Sistema Articular: Formado por las articulaciones y ligamentos asociados que unen el sistema esquelético y permite los movimientos corporales.

12. Aparato Locomotor: Conjunto de los sistemas esquelético, articular y muscular. Estos sistemas coordinados por el sistema nervioso permiten la locomoción.

13.  Sistema Cardiovascular: Formado por el corazón, arterias, venas y capilares.

14.  Sistema linfático: Formado por los capilares, vasos y ganglios linfáticos, bazo, Timo y Médula Ósea.

15.  Aparato Circulatorio: Conjunto de venas , otras cosas y linfático.

BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS

Es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.

1. Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
2. Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
3. Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

Ejemplo:

  ELEMENTOS DE ACCESS

TABLAS

Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

CONSULTAS

Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

FORMULARIOS

Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

INFORMES

Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

PAGINAS DE ACCESO A DATOSUna página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server. Se pueden crear páginas que se utilizarán para especificar y modificar datos, de manera similar a los formularios de Access. También se pueden crear páginas que muestren registros agrupados jerárquica mente, de manera similar a los informes de Access.
1. Reunir y distribuir datos actuales de diversas maneras: Se pueden utilizar páginas para agregar, modificar y ver datos en una base de datos de Microsoft Access o en un proyecto de Microsoft Access; estas páginas se pueden utilizar en Internet o en una Internet y se pueden enviar en un mensaje de correo electrónico.

2. Ver registros agrupados de forma interactiva: En páginas agrupadas, puede ver sólo los detalles que desee mediante la expansión y contracción de los encabezados de grupo. También se pueden ordenar y filtrar registros.

3. Analizar datos y realizar proyecciones: Se pueden organizar datos de diferentes maneras mediante el uso de una lista de tabla dinámica; también se pueden realizar proyecciones y cálculos complejos mediante el empleo de un control de hoja de cálculo; finalmente, se pueden ver datos representados en un gráfico.

4. Mostrar texto HTML: Se puede almacenar código HTML en campos de la base de datos en uso y mostrarlo como texto HTML con formato en la página. Por ejemplo, si un valor de un campo incluye la etiqueta HTML que aplica al texto el formato de cursiva, <I>Texto</I>, se puede utilizar un control HTML dependiente en la página para mostrar el valor en cursiva.

5.Utilizar herramientas de diseño conocidas: En la vista Diseño, se pueden crear páginas utilizando barras de herramientas, el cuadro de herramientas, temas y otras funciones similares a las herramientas que se utilizan para crear formularios e informes.

MACROS 

Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que una macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleva a cabo automáticamente.

MÓDULOS

Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.

GESTIÓN DE BASE DE DATOS

Operaciones básicas que podemos realizar con las bases de datos y su contenido:

1.Crear una base de datos.

2. Introducir datos en una base de datos.

3. Modificar información existente.

4. Eliminar información de la base de datos.

5. Buscar un dato en concreto.

6. Clasificar los registros de la base de datos.

7. Copiar el contenido de una base de datos en otra.

8. Realizar consultas sobre el contenido de una base de datos.

9. Realizar cálculos basándose en el contenido de una base de datos.

10.Imprimir los datos existentes.

11.Eliminar una base de datos.

12.Asignar nombre a una base de datos.

DESCRIPCIÓN

En esta tercera columna se puede introducir, si se desea, una descripción más amplia del contenido y la finalidad del campo de lo que permite la columna del nombre. Esta descripción es útil tanto para usted, que es el diseñador de la tabla, como para un tercero que la vaya a utilizar más tarde, ya que aparece en la barra de estado cuando se seleccione el campo en un formulario, suministrando así más información al usuario.

Eliminar un campo de una tabla en la vista Diseño:

Abra la tabla en la vista Diseño.
Seleccione el campo o los campos que desea eliminar. Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas de ese campo. Para seleccionar un grupo de campos, arrastre el puntero por encima de los selectores de filas de esos campos.
Haga clic en Eliminar filas en la barra de herramientas.

Insertar un campo: Haga clic en el selector de fila del campo que esté encima del que quiere insertar el nuevo. A continuación pulse la tecla Ins o seleccione el comando Edición/Insertar fila. Access insertará una fila en blanco y ya podrá introducir los datos.

Mover un campo: Haga clic en el selector de fila del campo que quiere mover, a continuación haga clic sobre el selector con el ratón y arrástrelo a su nueva posición.

LA CLAVE PRINCIPAL

El último paso que hay que dar en el diseño de una tabla consiste en definir lo que se denomina la clave principal. Este paso es recomendable por dos motivos:

1. Porque se incrementan la velocidad de las consultas y de otros procesos.

2. Porque permite definir relaciones entre tablas.

Puede estar compuesta por uno o varios campos y su contenido identifica a cada registro de manera única.
Para establecer la clave principal hay que tener en cuenta lo siguiente:

1. El contenido de ese campo debe ser distinto en todos los registros, por lo que no pueden contener valores iguales.

2. La manera más rápida de acceder a un registro de una tabla es a través de la clave principal. Haga que los datos de ésta sean descriptivos y fáciles de recordar.

3. Cuanto más pequeño sea el tamaño del campo más rápido funcionará la base de datos.

Establecer o cambiar la clave principal:

1. Abra una tabla en la vista Diseño.

2. Seleccione el campo o los campos que desea definir como clave principal. Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee. Para seleccionar varios campos, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en el selector de filas de cada campo.

3. Haga clic en Clave principal en la barra de herramientas.

  CREAR UNA CONSULTA

A menudo, Microsoft Access puede crear automáticamente una consulta de modo que el usuario no tenga que diseñar una desde cero.

Para crear una consulta con el fin de utilizarla como base de un formulario o informe, pruebe a utilizar los asistentes para formularios o informes. Estos asistentes crean el formulario o el informe, y si está basado en más de una tabla, también crean su instrucción SQL base. Si lo desea, puede guardar la instrucción SQL como una consulta.
Para crear fácilmente consultas que desea ejecutar de forma independiente o en las que desea basar varios formularios e informes, pruebe a utilizar uno de los asistentes para consultas. Los asistentes para consultas realizan todo el trabajo básico automáticamente una vez obtenidas respuestas a una serie de preguntas. Incluso aunque esté acostumbrado a crear consultas, tal vez desee utilizar un asistente para diseñar rápidamente la consulta. A continuación, puede cambiar a la vista Diseño para personalizarla.
Para crear consultas sobre filtros que creó usando Filtro por formulario, Filtro por selección o Filtro por entrada, guarde el filtro como una consulta.

Si ninguno de estos métodos satisface sus necesidades, puede crear la consulta desde cero en la vista Diseño de la consulta.

CREAR UNA CONSULTA DE SELECCIÓN SIN UN ASISTENTE

1. En la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Consultas y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga clic en Vista Diseño y, a continuación, elija Aceptar.

3. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga clic en la ficha que enumera los objetos con cuyos datos desea trabajar.

4. Haga doble clic en el nombre de cada objeto que desea agregar a la consulta y, a continuación, haga clic en Cerrar.

5. Si tiene varias tablas o consultas en la consulta, asegúrese de que están conectadas entre sí mediante una línea de combinación, de modo que Microsoft Access sepa cómo está relacionada la información. Si no están conectadas, cree usted mismo la línea de combinación.

6. Si las tablas o consultas están combinadas, puede cambiar el tipo de combinación para que afecte a qué registros selecciona la consulta.

7. Agregue campos a la consulta arrastrando los nombres de los campos desde la lista de campos hasta la cuadrícula de diseño

8. Mejore la consulta; para ello, introduzca criterios, agregue un orden, cree campos calculados, calcule la suma, el promedio, la cuenta u otro tipo de total con los datos recuperados o modifique de otro modo el diseño de la consulta.

9. Para guardar la consulta, haga clic en Guardar en la barra de herramientas. Escriba un nombre que siga las reglas para nombrar objetos de Microsoft Access y elija Aceptar.

10.Para ver el resultado de la consulta, haga clic en Ver en la barra de herramientas.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE DISEÑO

1. Barra de título

2.  Zona de datos

3. Cuadrícula QBE

4. Barra de separación

5. Barra de herramientas

La cuadrícula QBE se compone de cinco filas:

Campo: Indica los campos que se van a utilizar en la consulta.

Orden: Indica si el resultado de la consulta se va a presentar ordenado por algún campo y si dicha clasificación será alfabética, numérica, etc.

Mostrar: Permite ocultar un campo para que no aparezca en el resultado de la consulta.

Criterios: Es la primera fila que se puede usar para indicar a Access cuál es nuestra consulta. La forma de hacerlo es por medio de condiciones o criterios.

O: Esta fila, y las que están debajo de ella, también se utilizan para definir la consulta. Se llaman filas de criterios o filas de condiciones.

  AGREGAR CAMPOS A LA CONSULTA

En una consulta, agregue sólo aquellos campos cuyos datos desee visualizar, establecer con ellos los criterios, agrupar por, actualizar u ordenar.

Abra la consulta en la vista Diseño, o abra un formulario u hoja de datos y presente la ventana Filtro u orden avanzado.
En una consulta, asegúrese de que la lista de campos de la tabla o consulta que contiene los campos que desea agregar aparece en la parte superior de la ventana. Puede agregar una tabla o consulta si la lista de campos que necesita no está en la consulta.
Seleccione uno o más campos de la lista de campos y arrástrelos a las columnas de la cuadrícula, o haga doble clic sobre el nombre de campo a añadir a la consulta para que éste se añada automáticamente sin necesidad de arrastrarlo.

Si queremos agregar todos los campos hacemos doble clic en la barra de título de la tabla a añadir, con esto conseguimos que se autoseleccionen todos los campos, seguidamente pinchamos uno de ellos y sin soltar el botón del ratón lo arrastramos a la cuadrícula, con lo que obtenemos una consulta con todos los campos. También podemos hacer doble clic sobre el asterisco que aparece antes de los campos, pero en este caso se agregarán todos los campos, pero no los veremos en pantalla para poder hacer una consulta particular sobre el campo determinado, con lo que tendríamos que añadir dicho campo haciendo doble clic sobre él y luego poniendo los criterios que deseamos.

INTRODUCIR CRITERIOS EN UNA CONSULTA

1. Abra una consulta en la vista Diseño o muestre la ventana Filtro u orden avanzado de una tabla, consulta o formulario.

2. Haga clic en la primera celda Criterios del campo para el cual desea establecer criterios.

3. Escriba la expresión de los criterios directamente o mediante el Generador de expresiones.

4. Para introducir otra expresión en el mismo campo o en otro campo, sitúese en la celda Criterios apropiada y escriba la expresión.

EJECUTAR LA CONSULTA

Haga clic en Ejecutar en la barra de herramientas para ejecutar la consulta o seleccionando el comando Ejecutar del menú Consulta.

PROPIEDADES DE LAS CONSULTAS

Las propiedades más importantes son:

Descripción: Sirve para describir la consulta.

Salida de todos los campos: Si activamos la opción Sí aparecerán todos los campos en la cuadrícula QBE.

Valores superiores: Permite ver sólo los valores superiores de un campo. Si escribimos 10, de los registros que cumplan los criterios, nos mostrará los 10 valores más altos.

Valores únicos: Sólo mostrará registros en que los valores de todos los campos sean únicos.

Registros únicos: muestra sólo los valores sin repetir.

CREAR UN FORMULARIO

Puede crear un formulario usted solo o hacer que Microsoft Access cree un formulario automáticamente mediante un Asistente para formularios. Un asistente acelera el proceso de creación de un formulario ya que realiza automáticamente todo el trabajo básico. Cuando se utiliza un Asistente para formularios, Microsoft Access solicita información y crea un formulario basado en las respuestas. Aunque tenga experiencia en la creación de formularios, puede que desee utilizar un Asistente para formularios para organizar rápidamente todos los controles en el formulario. A continuación, puede cambiar a la vista Diseño para personalizar el formulario.

Si sólo desea crear un formulario sencillo de columna única, puede utilizar el botón Nuevo objeto.

1. En la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Formularios.

2. Elija el botón Nuevo.

3. En el cuadro de diálogo Nuevo formulario, haga clic en vista Diseño.

4. Seleccione el nombre de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el formulario. Si el formulario no va a contener datos (por ejemplo, si desea crear un formulario para utilizarlo como panel de control para abrir otros formularios o informes o si desea crear un cuadro de diálogo personalizado), no seleccione nada en la lista.

5. Elija Aceptar.

Tipos de formularios

Columna simple: El formulario obtenido muestra todos los campos de un registro en una única columna.

Tabular: El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila y campos en columnas.

Gráfico: se abre el asistente para gráficos.

Principal/subformulario: asistente para usar varias tablas o consultas en un mismo formulario.

Automático: crea un formulario de columna simple sin preguntar nada al usuario.

Nombre

Apellidos

Población

Provincia

Teléfono

País

RESUMEN OFFICE 365

¿QUE ES OFFICE 365?

es una solución de comunicación y colaboración en la nube. Este producto incluye Office Professional Plus herramientas Online correo electrónico empresarial con calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajería unificada, correo electrónico móvil, buzones de 25GB, Lync On Line -conferencias de audio y video de PC a PC y para crear reuniones en línea con uso compartido del escritorio-, y SharePoint Online para crear sitios para compartir documentos e información con colegas y clientes, extranet para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de espacios de trabajo.

Microsoft Office 365 ofrece un plan inicial que incluye una suscripción Profesional (Office 365 para profesionales y pequeñas empresas) y una suscripción Empresarial (para medianas y grandes empresas).

VENTAJAS 

1. Además de los míticos programas Word, Excel, PowerPoint y OneNote, incluye también las aplicaciones Access, Publisher y Outlook.

2. también este nuevo Office estará constantemente actualizádose a través de Internet; es decir, que los suscriptores de Office 365 Hogar Premium recibirán automáticamente las actualizaciones que se vayan realizando y las nuevas funcionalidades incorporadas al producto.

3. Otras novedades de este nuevo paquete de Microsoft son la posibilidad de agregar toda la información de cada contacto desde diferentes fuentes, incluyendo redes sociales. Si el usuario conecta las redes sociales con Office podrá tener sus fotos, información de contactos y actualizaciones de estado integradas. La opción de optimizar los documentos para lectura en una tableta. Así como que permite abrir archivos PDF como documentos Word y copiar, modificar y reutilizar el contenido en Office.

4. Privacidad y seguridad. Office 365 tiene como eje la privacidad y seguridad de sus usuarios y su información, por lo que no existe riesgo de que tu información se analice conmotivos comerciales.

5. Confiable y fácil de usar. Office 365, Microsoft ofrece una guía que disipará todas tus dudas sobre la tecnología y sus características. También te informa de cualquier actualización significativa. Con estos datos, estarás mejor informado para tomar tus decisiones empresariales con confianza.

6. Office 365 te ayuda. Como cliente de Office 365, tendrás acceso a foros moderados donde encontrarás la respuesta a prácticamente cualquier pregunta que puedas tener. Asimismo, existe soporte técnico telefónico las veinticuatro horas del día.

DESVENTAJAS 

1. La gran desventaja es el precio. Se comercializa a través de una suscripción anual por 99,99 euros (o 79,99 si se compra un nuevo ordenador).

PARALELO ENTRE GOOGLE DOCS Y OFFICE 365.

Infraestructura Cloud
Pensado en la nube	100.000.000.000 de búsquedas al mes. Una infraestructura pensada en la nube y altamente escalable.		Está tratando de crear una infraestructura nube.
Disponibilidad	Infraestructura nube probada. 99.99% de disponibilidad de Gmail. ¿Cuando ha encontrado caído el buscador de Google?		Pocos registros históricos de grandes masas en infraestructura Microsoft.
Soporte	Soporte 24/7 en español.		Microsoft tiene una extensa y densa manera de prestar soporte 24/7, son muchas las cuestiones y niveles para poder acceder a este servicio.
Instalaciones	Sólo el explorador (Mozilla, Chrome, explorer 8...)[1]		Las aplicaciones Web de Microsoft son limitadas y están construidas para uso ocasional. Se necesitan Instalaciones locales. [2]
Actualización	Actualizaciones instántaneas, inclusive control de las actualizaciones para los usuarios de un dominio.[3]		Aplicaciones basadas en el PC que implica actualización de patches e instalación local de software. Inclusive para la sincronización del software instalado locamente y el Web.
Ecosistema de aplicaciones	Aplicaciones que se integran desde el Marketplace. Inclusive se pueden administrar las aplicaciones que se instalen de forma centralizada (CRM, proyectos entre otros).		Office 365 permite la búsqueda de Partners que ofrecen servicios y productos de microsoft, pero las aplicaciones no se integran con un ecosistema.
Nivel de Servicio	El acuerdo del nivel de servicio es 99,9% de disponibilidad y no incluye mantenimiento preventivo.		El acuerdo de nivel de servicio incluye interrupciones del servicio y mantenimientos programados.
Disponibilidad Pública	Tablero público de disponibilidad del servicio. [4]		No publica la disponibilidad del servicio.
Escalabilidad	6.000.000 de negocios y cientos de millones de consumidores. 5.000 negocios diariamente empiezan a utilizar Google Apps.		Office 365 está construido en un modelo tradicional de cliente-servidor. No publican el número de empresas y usuarios que lo utilizan.
Colaboración
Edición Conjunta	Edición conjunta en tiempo real con avisos de ubicación de los usuarios, sin limitaciones de versionamiento diferentes. Inclusive revisiones históricas específicas con los cambios resaltados de los usuarios en diferentes colores.		Tiene funcionalidades de co-edición, sin embargo la experiencia por producto varía y también los requerimientos del sistema. Adicional mente se pueden presentar incompatibilidades por versionamientos diferentes.
Web	Navegador Web y listo! los cambios se hacen en tiempo real.		La opción Web de Office es limitada. Los cambios preferiblemente deben hacerse de forma local y luego el documento debe subirse en un espacio compartido ya editado.
Trabajo en Equipo	Agrega el correo del usuario con el que quieras compartir el documento, la subpágina de la intranet, el texto de programación... y listo!		Sharepoint, por ejemplo, sólo puede ser compartido en su totalidad y no por subpáginas. Adicionalmente si te comparten un documento sólo podrás editarlo si tienen las configuraciones y las licencias adecuadas.
Sitios Internos	Google Site es mucho más poderoso y simple de usar sin necesidad de codificaciones o HTML.		Para crear con una pagina web multimedia como requisito indispensable se debe utilizar la aplicación Silverlight para la correcta visualización de la página web si se ha introducido un video o un carrusel de imágenes.
Red Social Empresarial	Servicios con conciencia social, es decir, de red social. Comentarios sociales, "like", colaboración desde el correo, Google Plus (Red social empresarial) es la muestra que las redes sociales ya no son algo tecnológico sino antropológico, y ahora están en las empresas!		Los comentarios sociales se limitan a pies de página a lo largo de las aplicaciones de Microsoft.
Desde cualquier lugar
Cualquier Dispositivo	Google nace en la Web. No hay "fronteras" con los dispositivos móviles.		Microsoft nace para las máquinas locales. Ahora se está tratando de migrar a un paradigma que Google lideró.
Licenciamiento	No hay preocupaciones sobre licenciamiento adicional para móviles.		Se debe pagar un costo adicional por el uso de las herramientas de Office 365 en los dispositivos móviles.
Versatilidad	Desde cualquier dispositivo móvil. Windows Phone, Apple, BB, Android.		Se debe utilizar Office Mobile 2010 que sólo funciona en Windows Phone 7. Recientemente salió Lync Apps para iOS (Apple) pero se limita al texto y no tiene un conjunto completo de funcionalidades.
Administración	La consola de administración de Google Apps ofrece sin costo adicional localización de dispositivos y funcionalidades de administración de dispositivos de forma remota.		Office 365 ofrece ActiveSync para administración de los móbiles a través sólo de Exchange Online.
Movilidad	Google Apps se integra dentro de Gmail chat, voz, video, conferencias con múltiples usuarios y no es necesario separar el cliente Talk .		Imposibilidad de tener una movilidad completa para aprovechar al máximo la mensajería instantánea y conferencias de voz/ video dentro del dominio propio, ya que para Office 365 es necesario instalar la aplicación. Impidiendo así poder acceder a estas aplicaciones desde cualquier dispositivo movil.
Compatibilidad	Nada mejor que Google Apps para Smartphone/Tablet. Google Apps funciona a la perfección al sincronizar entre Windows y Android.		Si se quiere acceder a Office 365 desde cualquier dispositivo se puede hacer siempre y cuando se cuente con el navegador compatible . Por ejemplo si se quiere acceder desde linux con chrome como navegador , desde firefox 5.0 tampoco han funcionado tan bien como debería. Lo indispensable es contar con silverlight, o su equivalente para linux, o si no la experiencia pierde rapidez y flexibilidad.
Simple y Asequible
Licenciamiento	Sólo hay un tipo de licenciamiento que mantiene a todos los usuarios con el mismo software y siempre el más actualizado.		Licencieamiento segmentado
Inversión	50 USD Usuario / año ó 5 USD Usuario / mes. Eso es todo y punto.		Hay un complejo entramado de niveles y opciones de licenciamiento. Inclusive el licenciamiento para móviles incrementa el valor en 6 USD usuario mes, además es limitado para Android y iphone.
Migración	Google proporciona herramientas de migración (Para exchange, IMAP, Lotus, PST...) y sincronización (Cloud Connect, Directory Sync, Outlook Sync...) sin costo.		El paso inclusive de un plan de Office 365 a otro es bastante complejo.[5]
Soporte	Soporte 24/7 telefónico en español para todos los usuarios pagos de la herramienta.		Soporte sólo para la versión empresarial.
Recuperación de Datos	90% de renovación de Google Apps. Pero si decides irte, hay una política de Data Liberation que te permite llevarte los datos en formatos compatibles.[6]		Office 365 ofrece Portabilidad de Datos, a discresión del usuario final.[7]
Actualización	Siempre se cuenta con actulizaciones automaticas que no afectan el trabajo que se esté realizando		Para upgrade de planes se tendrá que cancelar la cuenta y crear una nueva cuenta con un nuevo arreglo.
Compatibilidad	Con Google Docs se puede utilizar la unidad o Claud Office Connect si se desea utilizar un enfoque de nube híbrido a la gestión de documentos, o se adhieran a la mera creación y edición de documentos a través de la interfaz en línea para una experiencia de nube en toda su regla.		Completa dependencia Sharepoint y la versión de Office 2010 para poder hacer uso de office web. 1. Se debe crear documento office en local. 2.Subirlos a través de Sharepoint. 3. Una vez cargado, se puede acceder a determinados usuarios a través Office Web.
Navegadores	Para trabajar con Google, solo internet e Internet explorer apartir del 8, se integra con todos los demás exploradores y es indispensable Chrome para trabajar la modalidad Offline.		La versión online sólo funcionará bien si disponemos de Windows xp SP3, Windows Vista SP2n o Windows 7. Además si se quiere integrar con la versión Office de escritorio solo servirá con MS Office 2007 SP2 o MS Office 2010.

Comparativo de precios 

	Google Appss	Office 365 Small Business	Office 365 Small Business Premium	Office 365 Midsize Business	Office 365 Enterprise E1	Office 365 Enterprise E3
Precio Usuario / Año	50 USD	60 USD	150 USD	180 USD	96 USD	240 USD
Flexibilidad en los planes	Anual / Mensual	Anual / Mensual	Anual / Mensual	Sólo anual	Sólo anual	Sólo anual
Número de usuarios permitidos	ilimitados	25	25	300	ilimitados	ilimitados
Correo	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Calendario	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Almacenamiento en la nube y compartición de carpetas	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Hojas de cálculo, hoja de texto y presentaciones editables desde la nube.	Sí	Sí*	Sí*	Sí*	Sí*	Sí*
Licenciamiento de Microsoft Office para los equipos (Desktop)	No	No	Sí	Sí	No	Sí
Sitios privados para la organización	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Reuniones virtuales (Posibilidad de compartir pantalla)	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Escritorio remoto para control de equipos	Sí	No	No	No	No	No
Red Social Empresarial	Sí	No	No	No	No	No
Integración con directorio Activo	Sí	No	No	Sí	No	Sí
Aplicaciones desde móviles / Iphone / Android / Windows Phone	Sí	No	Sí	Sí	No	Sí
Instalaciones y administración de software en las máquinas locales.	No	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Integración de aplicaciones externas y administración centralizada (CRM, Proyectos...)	Sí	No	No	No	No	No
Administración de dispositivos móviles desde la consola de administración (Localización de dispositivos, Eliminación de información de forma remota...)	Sí	No	No	No	No	No
Tablero público sobre la disponibilidad de los servicios.	Sí	No	No	No	No	No