RESUMEN OFFICE 365

¿QUE ES OFFICE 365?

es una solución de comunicación y colaboración en la nube. Este producto incluye Office Professional Plus herramientas Online correo electrónico empresarial con calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajería unificada, correo electrónico móvil, buzones de 25GB, Lync On Line -conferencias de audio y video de PC a PC y para crear reuniones en línea con uso compartido del escritorio-, y SharePoint Online para crear sitios para compartir documentos e información con colegas y clientes, extranet para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de espacios de trabajo.

Microsoft Office 365 ofrece un plan inicial que incluye una suscripción Profesional (Office 365 para profesionales y pequeñas empresas) y una suscripción Empresarial (para medianas y grandes empresas).

VENTAJAS 

1. Además de los míticos programas Word, Excel, PowerPoint y OneNote, incluye también las aplicaciones Access, Publisher y Outlook.

2. también este nuevo Office estará constantemente actualizádose a través de Internet; es decir, que los suscriptores de Office 365 Hogar Premium recibirán automáticamente las actualizaciones que se vayan realizando y las nuevas funcionalidades incorporadas al producto.

3. Otras novedades de este nuevo paquete de Microsoft son la posibilidad de agregar toda la información de cada contacto desde diferentes fuentes, incluyendo redes sociales. Si el usuario conecta las redes sociales con Office podrá tener sus fotos, información de contactos y actualizaciones de estado integradas. La opción de optimizar los documentos para lectura en una tableta. Así como que permite abrir archivos PDF como documentos Word y copiar, modificar y reutilizar el contenido en Office.

4. Privacidad y seguridad. Office 365 tiene como eje la privacidad y seguridad de sus usuarios y su información, por lo que no existe riesgo de que tu información se analice conmotivos comerciales.

5. Confiable y fácil de usar. Office 365, Microsoft ofrece una guía que disipará todas tus dudas sobre la tecnología y sus características. También te informa de cualquier actualización significativa. Con estos datos, estarás mejor informado para tomar tus decisiones empresariales con confianza.

6. Office 365 te ayuda. Como cliente de Office 365, tendrás acceso a foros moderados donde encontrarás la respuesta a prácticamente cualquier pregunta que puedas tener. Asimismo, existe soporte técnico telefónico las veinticuatro horas del día.

DESVENTAJAS 

1. La gran desventaja es el precio. Se comercializa a través de una suscripción anual por 99,99 euros (o 79,99 si se compra un nuevo ordenador).

PARALELO ENTRE GOOGLE DOCS Y OFFICE 365.

Infraestructura Cloud
Pensado en la nube	100.000.000.000 de búsquedas al mes. Una infraestructura pensada en la nube y altamente escalable.		Está tratando de crear una infraestructura nube.
Disponibilidad	Infraestructura nube probada. 99.99% de disponibilidad de Gmail. ¿Cuando ha encontrado caído el buscador de Google?		Pocos registros históricos de grandes masas en infraestructura Microsoft.
Soporte	Soporte 24/7 en español.		Microsoft tiene una extensa y densa manera de prestar soporte 24/7, son muchas las cuestiones y niveles para poder acceder a este servicio.
Instalaciones	Sólo el explorador (Mozilla, Chrome, explorer 8...)[1]		Las aplicaciones Web de Microsoft son limitadas y están construidas para uso ocasional. Se necesitan Instalaciones locales. [2]
Actualización	Actualizaciones instántaneas, inclusive control de las actualizaciones para los usuarios de un dominio.[3]		Aplicaciones basadas en el PC que implica actualización de patches e instalación local de software. Inclusive para la sincronización del software instalado locamente y el Web.
Ecosistema de aplicaciones	Aplicaciones que se integran desde el Marketplace. Inclusive se pueden administrar las aplicaciones que se instalen de forma centralizada (CRM, proyectos entre otros).		Office 365 permite la búsqueda de Partners que ofrecen servicios y productos de microsoft, pero las aplicaciones no se integran con un ecosistema.
Nivel de Servicio	El acuerdo del nivel de servicio es 99,9% de disponibilidad y no incluye mantenimiento preventivo.		El acuerdo de nivel de servicio incluye interrupciones del servicio y mantenimientos programados.
Disponibilidad Pública	Tablero público de disponibilidad del servicio. [4]		No publica la disponibilidad del servicio.
Escalabilidad	6.000.000 de negocios y cientos de millones de consumidores. 5.000 negocios diariamente empiezan a utilizar Google Apps.		Office 365 está construido en un modelo tradicional de cliente-servidor. No publican el número de empresas y usuarios que lo utilizan.
Colaboración
Edición Conjunta	Edición conjunta en tiempo real con avisos de ubicación de los usuarios, sin limitaciones de versionamiento diferentes. Inclusive revisiones históricas específicas con los cambios resaltados de los usuarios en diferentes colores.		Tiene funcionalidades de co-edición, sin embargo la experiencia por producto varía y también los requerimientos del sistema. Adicional mente se pueden presentar incompatibilidades por versionamientos diferentes.
Web	Navegador Web y listo! los cambios se hacen en tiempo real.		La opción Web de Office es limitada. Los cambios preferiblemente deben hacerse de forma local y luego el documento debe subirse en un espacio compartido ya editado.
Trabajo en Equipo	Agrega el correo del usuario con el que quieras compartir el documento, la subpágina de la intranet, el texto de programación... y listo!		Sharepoint, por ejemplo, sólo puede ser compartido en su totalidad y no por subpáginas. Adicionalmente si te comparten un documento sólo podrás editarlo si tienen las configuraciones y las licencias adecuadas.
Sitios Internos	Google Site es mucho más poderoso y simple de usar sin necesidad de codificaciones o HTML.		Para crear con una pagina web multimedia como requisito indispensable se debe utilizar la aplicación Silverlight para la correcta visualización de la página web si se ha introducido un video o un carrusel de imágenes.
Red Social Empresarial	Servicios con conciencia social, es decir, de red social. Comentarios sociales, "like", colaboración desde el correo, Google Plus (Red social empresarial) es la muestra que las redes sociales ya no son algo tecnológico sino antropológico, y ahora están en las empresas!		Los comentarios sociales se limitan a pies de página a lo largo de las aplicaciones de Microsoft.
Desde cualquier lugar
Cualquier Dispositivo	Google nace en la Web. No hay "fronteras" con los dispositivos móviles.		Microsoft nace para las máquinas locales. Ahora se está tratando de migrar a un paradigma que Google lideró.
Licenciamiento	No hay preocupaciones sobre licenciamiento adicional para móviles.		Se debe pagar un costo adicional por el uso de las herramientas de Office 365 en los dispositivos móviles.
Versatilidad	Desde cualquier dispositivo móvil. Windows Phone, Apple, BB, Android.		Se debe utilizar Office Mobile 2010 que sólo funciona en Windows Phone 7. Recientemente salió Lync Apps para iOS (Apple) pero se limita al texto y no tiene un conjunto completo de funcionalidades.
Administración	La consola de administración de Google Apps ofrece sin costo adicional localización de dispositivos y funcionalidades de administración de dispositivos de forma remota.		Office 365 ofrece ActiveSync para administración de los móbiles a través sólo de Exchange Online.
Movilidad	Google Apps se integra dentro de Gmail chat, voz, video, conferencias con múltiples usuarios y no es necesario separar el cliente Talk .		Imposibilidad de tener una movilidad completa para aprovechar al máximo la mensajería instantánea y conferencias de voz/ video dentro del dominio propio, ya que para Office 365 es necesario instalar la aplicación. Impidiendo así poder acceder a estas aplicaciones desde cualquier dispositivo movil.
Compatibilidad	Nada mejor que Google Apps para Smartphone/Tablet. Google Apps funciona a la perfección al sincronizar entre Windows y Android.		Si se quiere acceder a Office 365 desde cualquier dispositivo se puede hacer siempre y cuando se cuente con el navegador compatible . Por ejemplo si se quiere acceder desde linux con chrome como navegador , desde firefox 5.0 tampoco han funcionado tan bien como debería. Lo indispensable es contar con silverlight, o su equivalente para linux, o si no la experiencia pierde rapidez y flexibilidad.
Simple y Asequible
Licenciamiento	Sólo hay un tipo de licenciamiento que mantiene a todos los usuarios con el mismo software y siempre el más actualizado.		Licencieamiento segmentado
Inversión	50 USD Usuario / año ó 5 USD Usuario / mes. Eso es todo y punto.		Hay un complejo entramado de niveles y opciones de licenciamiento. Inclusive el licenciamiento para móviles incrementa el valor en 6 USD usuario mes, además es limitado para Android y iphone.
Migración	Google proporciona herramientas de migración (Para exchange, IMAP, Lotus, PST...) y sincronización (Cloud Connect, Directory Sync, Outlook Sync...) sin costo.		El paso inclusive de un plan de Office 365 a otro es bastante complejo.[5]
Soporte	Soporte 24/7 telefónico en español para todos los usuarios pagos de la herramienta.		Soporte sólo para la versión empresarial.
Recuperación de Datos	90% de renovación de Google Apps. Pero si decides irte, hay una política de Data Liberation que te permite llevarte los datos en formatos compatibles.[6]		Office 365 ofrece Portabilidad de Datos, a discresión del usuario final.[7]
Actualización	Siempre se cuenta con actulizaciones automaticas que no afectan el trabajo que se esté realizando		Para upgrade de planes se tendrá que cancelar la cuenta y crear una nueva cuenta con un nuevo arreglo.
Compatibilidad	Con Google Docs se puede utilizar la unidad o Claud Office Connect si se desea utilizar un enfoque de nube híbrido a la gestión de documentos, o se adhieran a la mera creación y edición de documentos a través de la interfaz en línea para una experiencia de nube en toda su regla.		Completa dependencia Sharepoint y la versión de Office 2010 para poder hacer uso de office web. 1. Se debe crear documento office en local. 2.Subirlos a través de Sharepoint. 3. Una vez cargado, se puede acceder a determinados usuarios a través Office Web.
Navegadores	Para trabajar con Google, solo internet e Internet explorer apartir del 8, se integra con todos los demás exploradores y es indispensable Chrome para trabajar la modalidad Offline.		La versión online sólo funcionará bien si disponemos de Windows xp SP3, Windows Vista SP2n o Windows 7. Además si se quiere integrar con la versión Office de escritorio solo servirá con MS Office 2007 SP2 o MS Office 2010.

Comparativo de precios 

	Google Appss	Office 365 Small Business	Office 365 Small Business Premium	Office 365 Midsize Business	Office 365 Enterprise E1	Office 365 Enterprise E3
Precio Usuario / Año	50 USD	60 USD	150 USD	180 USD	96 USD	240 USD
Flexibilidad en los planes	Anual / Mensual	Anual / Mensual	Anual / Mensual	Sólo anual	Sólo anual	Sólo anual
Número de usuarios permitidos	ilimitados	25	25	300	ilimitados	ilimitados
Correo	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Calendario	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Almacenamiento en la nube y compartición de carpetas	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Hojas de cálculo, hoja de texto y presentaciones editables desde la nube.	Sí	Sí*	Sí*	Sí*	Sí*	Sí*
Licenciamiento de Microsoft Office para los equipos (Desktop)	No	No	Sí	Sí	No	Sí
Sitios privados para la organización	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Reuniones virtuales (Posibilidad de compartir pantalla)	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Escritorio remoto para control de equipos	Sí	No	No	No	No	No
Red Social Empresarial	Sí	No	No	No	No	No
Integración con directorio Activo	Sí	No	No	Sí	No	Sí
Aplicaciones desde móviles / Iphone / Android / Windows Phone	Sí	No	Sí	Sí	No	Sí
Instalaciones y administración de software en las máquinas locales.	No	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Integración de aplicaciones externas y administración centralizada (CRM, Proyectos...)	Sí	No	No	No	No	No
Administración de dispositivos móviles desde la consola de administración (Localización de dispositivos, Eliminación de información de forma remota...)	Sí	No	No	No	No	No
Tablero público sobre la disponibilidad de los servicios.	Sí	No	No	No	No	No

RESUMEN DE GOOGLE DOCS

GOOGLE DOCS

Es palabra inglesa que significa Documentos. Lo podríamos traducir como documentos Google. Se trata de otro servicio gratuito de Google que proporciona útiles basados en web para así poder crear fácilmente documentos, hojas de calculo, y presentaciones.

Estos documentos se pueden hacer o crear a través de un navegador web, o subirlos desde otros sistemas compatibles.

HISTORIA 

Google Docs se origino de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de Software Upstartle El cual fue lanzada en agosto de 2005.

Los menús atajos en el teclado y cuadros de dialogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office.

En el momento de la adquisición, Upstartle tenia 4 empleados Writely cerro los registros o sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google, En agosto de 2006, Writely envió invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieran requerido ser ubicados en una lista de espera y luego se volvió disponible al publico el 23 de agosto.

CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DOCS

1.  Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de calculo, que nos permite crear nuevos documentos editar los que ya habíamos creado y compartirlos en la red con otros usuarios.

2. Nuestros documentos se almacenan en linea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a interne, incluso permitiendo su edición con quien nosotros queramos.

3. Google Docs soporta gran cantidad de formatos con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de word, OpenOffice, PDF, etc.. y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

4. Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

5. Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta de correo Gmail.